各分院、2018届毕业生:

根据《教育部高校学生司曾道人论坛做好普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》(教学司[2011]6号)规定,自2011年起,学历证书电子注册内容缺少毕业生照片的,不提供网上查询功能。(毕业生照片必须由新华社采集)

根据新华社湖北分社的工作安排,结合香港曾道人实际情况,定于20171016日进行图像采集,因学历证书图像信息有严格的采集标准,后期补拍比较困难,请务必做到一人不漏完成信息采集工作。为确保香港曾道人2018届毕业生及时查询学历信息,请各分院组织安排好毕业生图像采集工作。

采拍地点:大学生活动中心(食堂三楼)

注意事项:每位毕业生要携带本人身份证以班级为单位,班委请采集前将费用收集 (费用13.5/),现场采集后班委再交费,费用由新华社湖北分社图像采集中心工作人员收取。

工作要求:

1每个班级要求提前20分钟到达现场并严格按班内序号排队等待采拍

2、各分院请相关带班辅导员负责此项工作。各分院应将本通知及时传达到相关班级及学生,在统一安排的时间内组织本单位所有毕业班学生参加图像采集,做到准时、有序。

 3、图像信息是学历、学位证书电子注册的重要内容之一,不可或缺。毕业生应认真对待,不得缺席;参加采集时注意自己的仪表形象,着浅色上衣为宜。

4、本次采集的图像信息将在中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn/)上公布,届时请学生及时上网校对自己的相关信息。

几点说明:

1、本次毕业生图像信息采集工作完成后学校将不再另行安排图像信息采集的补照工作,因故未能参加本次图像信息采集的毕业生自行到新华社湖北分社图像采集中心进行采集。新华社湖北分社图像采集中心地址:武汉大道(原徐东大街)356号,联系电话:02768881175。新华社在各省省会城市均设有分社,需要在外省进行图像信息采集毕业生请自行与当地新华社分社图像采集中心联系。

2、自行在各地新华分社图像采集中心采集的时间不应迟于201831日;自行采集的学生应在201851日前将自己的电子图像信息(规格要求:高宽120*160,小于10kb)及实物相片交至学生所在分院教学管理办公室,各分院教学办公室将汇总后的电子图片与纸质相片交至我部门,否则将影响本人的学历、学位证书电子注册。不能按期频发证书责任由学生本人承担。

3、采拍过程中请学生自觉排队,维护采拍纪律,展现个人素质。

请按安排时间提前到场等候。采集时间依据现场采拍速度,可能有稍微的提前或推迟。

 

香港曾道人工程技术学院教务处

2017109