为加强六合彩资料大全教学档案工作,提高教学档案管理水平,充分发挥教学档案在教学管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用,逐步实现教学档案管理的标准化、规范化,有效地建立和利用教学档案,为学院各项工作服务,根据《高等学校教学档案工作规范》和《普通高等学校档案管理办法》等有关法规规定,结合六合彩资料大全实际,特制定本办法。

第一章 总 则

第一条 教学档案是指学院在从事教学、教研以及其他各项教学活动中直接形成的,具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子载体材料等不同形式的历史记录,是反映教学运行、教学管理和教学建设的重要标志性材料。      

第二条  学院教学档案记录和反映了学院教学建设和发展的历史过程,是学院各项工作的重要组成部分,是评估和衡量学院教育质量和管理水平的重要依据,它为学院教学、科研、管理水平的提高创造了必要条件,是反映和维护学院历史面貌的一项重要工作,是办学的重要基础工作。

  第三条  学院各门类、不同载体的教学档案必须遵循统一领导、集中管理、维护档案的完整、准确与安全、便于开发利用的原则,任何单位和个人不得将应归档的材料截留在部门或据为己有。

  第四条  学院应加强对教学档案工作的领导,严格实行部门立卷制度,逐步纳入学院教学工作计划和规划、纳入教学管理制度、纳入有关人员的职责范围;在布置、检查、总结、验收各项工作的同时,布置、检查、总结、验收档案工作。

第五条 教务处和各分院(部)要将教学档案管理工作列入年度及日常工作计划。各分院(部)由分管教学的院长(主任)负责教学档案的管理、监督和检查工作,院(部)教学秘书负责材料的收集、归类、装订、移交及保管工作。教学档案保管要做到完整、准确、系统、规范。各分院(部)要设置专用档案资料柜,使教学档案材料保管做到集中、妥善、安全。

第二章  教学档案的形成与归档要求

第六条 教学档案一般按学年或学期立卷,并按学年设教学资料总目录。立卷时按学院档案室确定的办法归类,案卷的题名(标题)要确切,能简明地反映卷内文件材料的内容,卷内文件材料要逐件在目录上登记,并逐页编号。每卷厚薄适中,装订牢固。

第七条 归档的教学文件材料必须是原件(定稿)。做到审查手续完备、制成材料优良、格式统一。项目填写完整、字迹工整、图像清晰、装订整齐,拆除卷内所有金属物,禁用字迹不牢固的书写工具(铅笔、圆珠笔等)。

第八条 在组卷时,应按不同问题进行组卷,每卷材料力求保持有机联系,即批复在前,请示在后;正稿在前,底稿在后等。可按保管时间长短顺序或发文时间排列,也可按由上而下的单位级别等排列。

第九条 归档份数。凡是原始材料、各种文件材料手稿及正本,一般归档各一份;重要和经常使用的应酌加副本,以便保护原件。

第十条 凡计算机打印纸质教学资料,需留存与之内容相同的电子文件,以便长久保存和利用。

第三章 教学档案的保管及归档时间

第十一条 教学档案保管期限分长期、按年限两种。

第十二条 凡在长久时期内具有利用价值的教学档案定为长期保存资料;其他教学档案按年限进行保管。

第十三条 有关人员查阅教学档案和教学资料,一般就地查阅,确实需要借出的,应提供相关负责人签字的借据,同时按期归还。

第十四条 教学档案应按学期收集、整理归档。

第四章 教学档案归档范围

(一)文件·综合

序号

类 目 名 称

文件归档单位

保存期限

1

上级部门下发的有关教学工作文件

教务处 各分院(部)

长期

2

学院向上级主管部门递交的有关教学、教务工作的汇报、请示和批复

教务处

长期

3

学院及学院各部门颁发的有关教学工作文件材料

教务处 各分院(部)

长期

4

教务处印发的文件材料:期初、期中、期末检查安排及总结、教学简报、教学竞赛安排等

教务处 各分院(部)

长期

5

各分院(部)学期教学工作计划与工作总结

各分院(部)

长期

6

教学委员会、教学例会记录

教务处

长期

7

专业委员会章程

教务处 各分院(部)

长期

8

专职教学管理人员职责及一览表

教务处

长期

 

 

(二)教学建设

序号

   

文件归档单位

保存期限

1

有关专业设置、调整专业名称和学制的报告、批复

教务处 各分院(部)

长期

2

专业建设和发展规划,新专业论证、申报和审批材料

教务处 各分院(部)

长期

3

专业设置一览表

教务处 各分院(部)

长期

4

申报新专业材料

教务处 各分院(部)

长期

5

品牌、特色专业申报、建设、阶段总结及验收等材料

教务处 各分院(部)

长期

6

专业改革项目及成果

教务处 各分院(部)

长期

7

人才培养方案、教学大纲

教务处 各分院(部)

长期

8

课程建设规划、措施及总结

各分院(部)

长期

9

精品课程申报、建设、验收材料

教务处 各分院(部)

长期

10

实验室建设规划,立项审批验收

教务处 各分院(部)

长期

11

教材建设规划、教材建设立项、评审、检查、验收材料

教务处 各分院(部)

长期

12

正式出版的自编教材、教学指导书、校内自编教材、实验教材

教务处 各分院(部)

长期

13

获国家级、省部级优秀教材奖目录及报批材料

教务处 各分院(部)

长期

 

 

(三)实践教学

序号

   

文件归档单位

保存期限

1

实验室一览表、校内外实习基地(含教学基地)汇总表、校外实习基地协议书等相关材料

教务处

各分院(部)

长期

2

实验仪器、设备清单及设备卡片统计表

各分院(部)

长期

3

实验材料购置、消耗、库存明细表

各分院(部)

2

4

新建、改建、扩建实验室报告和建设总结

各分院(部)

长期

5

实践教学管理规章制度

教务处

各分院(部)

长期

6

年度实验实训项目建设立项及审批材料

教务处

各分院(部)

长期

7

学生实习大纲、实习任务书、实习指导书、实习日志、实验实训报告、毕业顶岗实习情况汇总(申请、单位证明、鉴定等)等相关材料

各分院(部)

学生毕业后1

8

学生技能安排及鉴定资料、各种技能证书、职业资格证书复印件

各分院

长期

9

实验教学设备借还、报损及赔偿记录

各分院(部)

2

10

学生毕业设计(论文)*

各分院

学生毕业后3

11

省优学士学位论文、学生毕业设计(论文)

电子档

各分院

长期

12

申报省优秀毕业设计(论文)名单及获奖情况、省抽查毕业设计(论文)材料

教务处

各分院(部)

长期

13

各专业毕业设计(论文)工作计划、工作总结、选题分析和质量分析报告

各分院

学生毕业后3

*不包括省优学士学位论文

 

(四)教学管理

序号

   

文件归档单位

保存期限

1

每学期《教学任务书》、《课程表》、《校历表》

教务处

各分院(部)

长期

2

调课、停课申请单

教务处

各分院(部)

1

3

选修课结课材料

各分院(部)

1

4

必修考查课结课材料

各分院(部)

学生毕业后

1

5

各门课程期末学生考试卷(含学生成绩表、参考答案与评分标准、试卷分析表)

各分院(部)

学生毕业后

3

6

普通高校英语应用能力考试、大学英语四六级和计算机等级考试相关材料

教务处

4

7

学生参加各项竞赛获奖证书复印件

各分院(部)

长期

 

(五)学籍管理

序号

   

文件归档单位

保存期限

1

学生名册

教务处

各分院(部)

长期

2

学籍表、学籍异动汇总表

教务处

长期

3

毕业生原始成绩总册和历年成绩登记表

图书馆档案室

长期

4

毕业生电子照片光盘

教务处

长期

5

学生休学、退学、转学、转专业、免修、免听课程等相关材料

教务处

长期

6

毕业生毕业证书、学位证书发放名册及相关资料

教务处

长期

7

发放的肄业证明、学历证明统计表

教务处

长期

8

提前修课、提前毕业学生名单及相关材料

教务处

长期

9

学生修读双学位(辅修)的申请材料、审批材料

教务处

4

10

修读双学位、辅修专业的学生名单

教务处

长期

 

(六)教学评价和质量监控

序号

   

文件归档单位

保存期限

1

常规教学工作检查、抽查记录与总结

教务处

各分院(部)

长期

2

教学情况座谈会记录(含教师、学生)

教务处

各分院(部)

4

3

各类人员的听课记录表

教学促进办公室

各分院(部)

4

4

教师教学质量评价、学生香港六合彩特码质量评价及评价结果汇总表

教学促进办公室

各分院(部)

长期

5

教学事故处理记录和相关材料

教学促进办公室

长期

6

教师评教、教师评学、学生评教材料

教学促进办公室

各分院(部)

长期

7

教学竞赛活动有关资料

教学促进办公室

各分院(部)

长期

 

第五章 附则

第十五条 以上未涉及的教学档案,由各单位根据学院档案管理规定和本办法妥善处理。

第十六条 本办法自公布之日起执行,原有相关规定自行废止。

第十七条 本办法由教务处负责解释。