六合彩结果收集、整理2018届毕业生档案材料的通知

各分院:

为规范、准确地做好2018届毕业生材料归档工作,确保他们顺利离校,请各分院带毕业班的辅导员老师,将本届毕业生的档案材料以个人为单位进行整理、以班级为单位进行收集装档。现将有关事项通知如下:

1、研究生调档函,请各班辅导员老师通知学生于6月12日下午5点前交档案室张老师。

注:调档函上用铅笔写上班级、姓名、学号、班内序号,并按班级序号顺序整理好。

2、各毕业班辅导员组织各班班干部收集以下档案材料,清点无误后填写《毕业生档案材料移交清单》,以班级为单位交到档案室,并在档案室完成相关材料的装袋整理。

*(为方便装档,所有材料先按个人汇总,再按附件二档案编号排列)

例:D20180001  陈一 (登记表、成绩单、体检表、报到证、婚育证明)5样;

D20180002  李四  (登记表、成绩单、体检表、婚育证明)4样;

……

本次收集学生档案内容有:

1)*毕业生登记表(签字、盖好相应公章,装档前收齐

2)毕业生成绩单(由档案室提供)

3)*毕业生体检表(在装档前收集齐

4)*毕业生就业报到证(在装档前收集齐

5)*婚育证明(在装档前收集齐

*(第1、3、4、5项)为本次收集主要内容。

收齐后每班派2名班干部到行政楼四楼学生档案室(位于G401旁的电话网络咨询室)装档,请各班辅导员通知学生务必按以下时间准点到达。

3、归档材料必须手续完备,字迹清晰,不得涂改,凡规定由组织审查盖章的,需有组织盖章;对不符合归档要求的档案材料,档案室有权拒收。

4、各分院装档时间如下:

分院

班级

装档时间

城市建设学院8067565

14级土木1、2、3、4、5、6;

14级工管1、2

6月13日 上午8:00

14级建环1、城规1;

15级建工专1、2

6月13日 上午9:30

管理学院          8067567

14级工商1、2;14级市销1、2

6月13日 上午9:30

15级工商专1;市销专1;会计专1

6月13日 下午2:00

机械工程学院          8067532

14级车辆1、2;14级材控1;

15级模具专1

6月13日 下午2:00

14级机械1、2、3、4、5、6;

15级机电专1、2

6月13日 下午3:30

石油与化学工程学院   8067537

14级应化1、化工1、高材1;                          14级油工1、2、3、4

6月14日 上午8:00

14级油工5、6、7;

15级采油专1、2;15级化工专1

6月14日 上午9:30

信息工程学院         8067587

14级物联网1;计科1、2;电信1、2;14级自动化1;测控1;通信1

6月14日 下午2:00

15级计专1

6月14日 下午3:30

外国语学院8067579

14级英语1、2

6月14日 下午3:30

资源勘查工程学院8067554

14级勘工1、2;14级资工1、2

6月14日 下午3:30

5、请各辅导员老师告知毕业生在离校三月内查询自己的档案去向。

6、联系方式

联系人:张老师   办公地点:行政楼四楼G401室    电话:8067571

 

2018年6月6